Rendez chaque copie identifiable.

Un filigrane statique est incrusté une fois pour toutes dans le fichier : il affiche le même texte pour tout le monde, souvent le nom de l’entreprise ou la mention « Confidentiel ». Il signale la sensibilité du document, mais il ne dit rien de la personne qui l’a sous les yeux.

Un filigrane dynamique est généré au moment de l’affichage, à partir du contexte de la consultation : l’e-mail du visiteur, la date et l’heure. Deux personnes qui ouvrent le même document voient deux filigranes différents. Chaque page affichée devient ainsi rattachable à un lecteur précis.

La plupart des fuites de documents ne viennent pas d’une attaque technique mais d’un partage informel : une capture d’écran envoyée dans une conversation, un PDF transféré « pour information », une photo d’écran prise en réunion. Aucun contrôle d’accès ne peut empêcher un lecteur autorisé de photographier son propre écran.

Le filigrane change le calcul. Quand une page porte visiblement le nom de son lecteur, la transmettre revient à signer la fuite. L’effet est d’abord dissuasif : voir son adresse e-mail sur chaque page suffit à décourager un partage non autorisé. En cas d’incident, le marquage donne un point de départ concret pour identifier l’origine du document.

Vous activez le filigrane au niveau de la room ou du document concerné, puis vous choisissez ce qu’il doit afficher. Seend compose le texte à partir des éléments disponibles pour la session en cours : e-mail du visiteur, date, heure, nom de la room.

Le rendu est appliqué à l’affichage, dans le visualiseur, et non dans le fichier stocké. Vous conservez donc un original propre, réutilisable pour un autre partage avec un filigrane différent. Si le téléchargement est autorisé, le document remis au visiteur peut lui aussi porter son marquage.

Un filigrane trop discret perd son effet dissuasif ; un filigrane trop appuyé rend le document pénible à lire et donne une mauvaise image lors d’une levée de fonds ou d’une due diligence. L’objectif est qu’il reste toujours perceptible sans jamais gêner la lecture d’un tableau ou d’un graphique.

En pratique, une répétition en diagonale à faible opacité fonctionne bien sur des documents denses, tandis qu’un marquage unique en pied de page suffit sur des présentations très visuelles. Testez le rendu sur la page la plus chargée de votre document avant de partager.

Le filigrane agit sur ce qui se passe après l’ouverture du document. Il doit donc être combiné avec les contrôles qui décident de cette ouverture : accès nominatifs, vérification de l’e-mail, permissions par dossier, expiration programmée et téléchargement désactivable.

Associé au suivi de lecture et au journal d’audit, il complète une chaîne cohérente : vous savez qui a été invité, qui a réellement consulté, ce qui a été lu et sous quel marquage. C’est cette combinaison, plus que chaque réglage pris isolément, qui protège vraiment un dossier sensible.